צריכים לארגן ולתכנן אירוע עסקי? בהצלחה! זו בהחלט משימה מאתגרת, אבל גם מלאת סיפוק. אתם בטח עסוקים עכשיו בלתכנן את כל הפרטים הקטנים – מהמיקום והתפריט ועד לרשימת המוזמנים והתוכנית. אבל יש עוד משהו חשוב שחייבים לזכור – תיעוד האירוע.
למה בעצם צריך לתעד את האירוע בצילומים?
נכון שהדבר הכי חשוב זה שהאירוע עצמו יהיה מוצלח. אבל צילומים איכותיים של צלם מקצועי, כמו שמוליק חזן – צלם אירועים מנוסה ואדיב, הם הרבה יותר מסתם בונוס נחמד. הם יכולים לשמש אתכם למגוון מטרות חשובות בהמשך הדרך. תוהים כמו מה למשל? המשיכו לקרוא.
שימור זיכרונות והישגים
דמיינו שנה אחרי האירוע. כולם כבר שכחו מזמן מה בדיוק היה שם, מי נאם, איך הכל נראה. אבל אם יש לכם צילומים, אתם יכולים בקלות להיזכר בכל הפרטים! תמונות מאפשרות לכם ולכל הנוכחים לשמר את הזיכרונות המיוחדים מהאירוע לאורך זמן.
זה לא רק עניין נוסטלגי. צילומים גם מאפשרים לכם לתעד הישגים משמעותיים. נניח שהאירוע שלכם כלל הרמת כוסית לכבוד השקת מוצר חדש, או חתימה על עסקה חשובה. צילומים של הרגעים האלה הם מזכרת ממשית להצלחות המשמעותיות של הארגון שלכם.
יח"צ ושיווק
נכון, בשביל הנוכחים באירוע עצמו אולי לא קריטי שיהיו צילומים. אבל מה לגבי כל מי שלא היה שם? צילומים הם כלי נהדר לשתף את ההתרחשויות עם קהלים נוספים. אפשר להשתמש בתמונות לפרסום בניוזלטר, במדיה החברתית או באתר של החברה.
באמצעות תמונות, אתם למעשה נותנים הצצה אל מאחורי הקלעים. זו הזדמנות להראות את ה"אני מאמין" של החברה, את האנשים שעומדים מאחוריה, את האווירה במשרד. כל אלה הם כלים שיווקיים משמעותיים שעוזרים לבנות את המותג ולהעביר מסרים חיוניים לקהל היעד.
למידה והפקת לקחים
אף אחד לא מושלם, וגם האירוע המתוכנן ביותר לא יהיה חף מתקלות. אבל זה בסדר! מה שחשוב זה שתדעו ללמוד מהן. וכאן צילומים יכולים ממש לעזור. צפייה בתמונות יכולה לחשוף באופן ויזואלי דברים שאולי פספסתם בזמן אמת. בכל מקרה תובנות יאפשרו לכם להשתפר בפעם הבאה ולהפיק אירוע אפילו יותר מוצלח.
שימושים עתידיים
לבסוף, חשוב לזכור שצילומים הם סוג של נכס לטווח ארוך. גם אם אין לכם שימוש מיידי בתמונות, סביר להניח שתצטרכו אותן שוב בעתיד. אולי בעוד כמה שנים תרצו לערוך סרטון תדמית שמסכם את ההיסטוריה של החברה, ותרצו לשלב בו תמונות מאירועי דרך משמעותיים. או אולי תזדקקו לתמונות להצגה בתערוכה או בכתבה עיתונאית על החברה. במקרים כאלה, תהיו ממש שמחים שדאגתם לתעד הכל כמו שצריך.
לסיכום
אין ספק שצילום מקצועי של כנסים ואירועים עסקיים הוא השקעה משתלמת. גם אם זה מצריך מאמץ ותקציב נוספים, התועלות שצילומים טובים מביאים הן רבות ומגוונות. הם לא רק מאפשרים לשמר רגעים יפים, אלא גם משרתים מגוון צרכים עסקיים וארגוניים. אז בפעם הבאה שאתם מארגנים אירוע – רק תזכרו לומר צ'יייז!
